各单位：

       为做好学校2023年度财务年终决算工作，确保学校财务决算报告信息真实、准确、完整，按照省财政厅、教育厅的部署要求，结合学校财务工作实际，现将有关事项通知如下：

       一、清理往来款项、未到款票据

       1.清理暂付款

       请各单位于12月10日前，携带相关材料到yl7703永利官网8号窗口办理发票冲账业务。确因特殊情况无法冲账的业务需书面说明情况，经项目负责人签字后送至yl7703永利官网会计科，对无说明又未冲账的暂付款支出项目，按照《yl7703永利官网债权债务管理办法》的相关规定，暂停办理该项目的相关业务。

       2.核销暂存款

       请各单位相关人员及时登录财务综合服务平台的财务查询系统和科技处的科研管理系统，查询外单位来款信息，并于12月10日前到yl7703永利官网7号窗口办理来款认领和资金入账手续。

       3.清理未到款票据

       预开发票（票据）的相关单位、相关责任人催促相关款项于11月30日前到账，年底前不再办理预开票业务。逾期未到的款项需退回预开票据，财务将票据进行作废处理并停止相关负责人预开票据的权限。

       二、资产、材料对账

       1.已在资产管理处办理固定资产入账手续但尚未完成财务报账的，请于12月10日前到yl7703永利官网办理结算报账。

       2.教务处、后勤保障处应分别对库存教材、低值易耗品、水电暖材料、药品等进行清查盘点，并于12 月 20 日前将单位负责人审核签字的清查盘点情况说明送至yl7703永利官网。

       3.资产管理处、yl7703永利官网应于12月20日前完成资产的对账工作，做到账账相符、账实相符。

       三、决算材料报送

       1.请相关单位根据省财政专项资金情况表分项目撰写项目完工报告，项目完工报告主要内容应包括项目名称、金额、项目综述、资金使用情况和项目绩效等，要重点突出项目绩效，每个项目完工报告字数控制在400字左右，另外如果是分团队建设项目，每个团队需要分别撰写项目完工报告。相关责任单位请于12月10日前以邮件和书面两种方式将项目完工报告报送yl7703永利官网会计科，邮件发送至cwc@qau.edu.cn。

       2.资产管理处、后勤保障处负责填报资产情况表，人事处负责填报基本数字表和机构人员情况表，教务处、研究生处负责填报基本数字表中的学生数字，数据截止日期为2023年12月31日。请各责任单位于2024年1月5日前，将单位负责人签字并加盖单位公章的表格，送至yl7703永利官网会计科。

       四、其他事项

       为确保学校财务年终决算工作按时完成，yl7703永利官网将于12月20日停止办理结算报销业务。
                                                                                                                                         yl7703永利官网
                                                                                                                                   2023年11月16日